Zgłoszenie powinno zawierać
1. Dane organizatora wraz zdanymi kontaktowymi (nr tel, e-mail);
2. Nazwę i termin zawodów (również planowany, jeśli nie został jeszcze ostatecznie ustalony);
3. Nazwę zbiornika wraz z jego lokalizacją (dla mniej znanych wód pożądany krótki opis i charakterystyka);
4. Zakładana ilość startujących drużyn;
5. Wnioskowana liczba miejsc eliminacyjnych;
6. Regulamin zawodów (preferowany format .pdf) uwzględniający m.in. formułę (rzutowe, wywózka), sposób punktacji i wyłonienia zwycięzców;
7. Kwotę wpisowego oraz przewidywaną pulę nagród (wartość w PLN);
8. Formułę zawodów i dokładny sposób wyłaniania zwycięzców (w tym finalistów PCM).